中小五金企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展不可缺少的生力軍,但由于中小五金企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會主義市場經(jīng)濟中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴峻的經(jīng)濟形勢下,大多中小五金企業(yè)面臨著生存的危機。
與大型企業(yè)尤其是實力雄厚的跨國公司相比,中小五金企業(yè)雖具有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點,但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模偏小帶來的先天弱點,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn),每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷售及管理費用又往往偏高,導致中小五金企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小五金企業(yè)技術(shù)起點相對較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級專門人才不足,加之資金因素,很難實施全面技術(shù)更新。那么,是什么原因讓眾多中小五金企業(yè)在成本控制上存在問題和缺陷呢?
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識薄弱
五金企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會直接影響到五金企業(yè)的運行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴重缺乏五金企業(yè)管理經(jīng)驗,更多的中小五金企業(yè)管理者還缺乏財務(wù)會計知識,所以,在五金企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代五金企業(yè)對成本全方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小五金企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小五金企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價勞動力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓,致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使五金企業(yè)采用先進的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進的管理方法,造成五金企業(yè)始終停留在資源浪費大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。因此,五金企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識薄弱嚴重制約了現(xiàn)代中小五金企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。
(二)成本控制目標的制定不夠科學合理、缺乏全面長遠意識
現(xiàn)在許多五金企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全面的考慮。因此制定成本目標時主要依據(jù)五金企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標準,很少考慮到外部市場、顧客需求和同業(yè)競爭等因素,往往也只是有個別部門負責制定。這種成本控制目標具有一定片面性,缺乏長遠的戰(zhàn)略意識,在復雜多變、高度競爭的市場環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于五金企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
有的五金企業(yè)印制的統(tǒng)計表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點,填報費力,匯總困難,嚴重者能引起生產(chǎn)人員的厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報質(zhì)量。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多五金企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標成本,再將目標成本訂立為標準成本,在五金企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中執(zhí)行標準成本,揭示實際成本與標準成本之間的差異,并借助于財務(wù)會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關(guān)責任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映五金企業(yè)的成本信息,誤導五金企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約五金企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。
大多數(shù)中小五金企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準確;還有的字跡模糊,或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀郏率贡嬲J困難。
(四)成本控制手段落后
現(xiàn)在已進入信息經(jīng)濟時代,雖然許多五金企業(yè)在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
(五)產(chǎn)品設(shè)計的成本意識缺位
有的中小五金企業(yè)盡管采取措施強化成本統(tǒng)計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
(六)營銷費用過高,管理費用超支嚴重
中小五金企業(yè)雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產(chǎn)品營銷費用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間甚至蒙受虧損的兩難境地。
麻雀雖小,五臟俱全,中小企業(yè)雖然組織結(jié)構(gòu)相對簡單,但隨著規(guī)模不斷擴大,仍免不了設(shè)置或增添若干職能單位,加之對外應(yīng)酬面廣,行政管理費用難以控制,這勢必會增加產(chǎn)品的成本。