保護(hù)商業(yè)秘密,是強(qiáng)化反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、落實(shí)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的重要內(nèi)容,也是當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,各單位積極響應(yīng)公司商業(yè)秘密保護(hù)工作推進(jìn)會(huì)要求,結(jié)合各自工作職責(zé)推進(jìn)商業(yè)秘密保護(hù)工作。
財(cái)務(wù)部門從信息的傳輸入手,加強(qiáng)傳輸媒介如U盤、微信等的管理,對(duì)U盤統(tǒng)一編號(hào),明確責(zé)任人,重新定義U盤作為信息傳輸工具而不是存儲(chǔ)工具的屬性;強(qiáng)化有關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送管理,對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)嚴(yán)格履行公司報(bào)送審批流程,對(duì)于通過(guò)電子郵件形式報(bào)送非參數(shù)數(shù)據(jù)時(shí),必須使用加密碼的文件或壓縮包;嚴(yán)禁通過(guò)微信等網(wǎng)絡(luò)形式直接傳輸公司有關(guān)涉及內(nèi)部信息的資料、數(shù)據(jù);規(guī)范內(nèi)部有關(guān)部門間數(shù)據(jù)或資料提供,建立臺(tái)賬,登記提供資料(數(shù)據(jù))明細(xì)及使用目的,必要時(shí)要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴(yán)格第三方使用數(shù)據(jù)管理,須向第三方提供數(shù)據(jù)或憑證資料時(shí),應(yīng)先與第三方簽訂保密協(xié)議,并進(jìn)行有關(guān)保密提醒;利用部門例會(huì)等形式,加強(qiáng)保密教育提醒,提升全員保密意識(shí)。
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部加強(qiáng)內(nèi)網(wǎng)資料傳遞系統(tǒng)管理,內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)共享資料嚴(yán)格設(shè)置使用權(quán)限,嚴(yán)控知悉人員范圍,非必要不授權(quán);加強(qiáng)各類統(tǒng)計(jì)資料管理,由部門人員與各單位人員專人對(duì)接各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的接收工作,確保各類生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸、傳遞的安全性;部門內(nèi)部不同崗位人員之間規(guī)范數(shù)據(jù)提供程序,不得任意由他人代收代轉(zhuǎn),不得把相關(guān)工作數(shù)據(jù)帶到家里及公共場(chǎng)合,非工作原因不得獲取他人數(shù)據(jù)資料;生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)單據(jù)、數(shù)據(jù)按照管理權(quán)限由各自責(zé)任人做好保管工作,向公司其他部門提供數(shù)據(jù)時(shí)嚴(yán)格履行相關(guān)審批程序,歸口管理;每天下班前把各類文件數(shù)據(jù)歸檔保存,確保不發(fā)生竊密事件,保證文件的絕對(duì)安全性。
黨群工作部加大商業(yè)秘密保護(hù)宣傳和把關(guān)審核力度,利用黨工團(tuán)專題會(huì)議,部室、車間、班組會(huì)議,廣泛開(kāi)展法律知識(shí)科普和商業(yè)秘密保護(hù)知識(shí)教育。加強(qiáng)內(nèi)外宣傳報(bào)道、論文論著發(fā)表、品牌文化宣傳審核把關(guān)工作,下發(fā)了加強(qiáng)各類微信工作群管理的通知,規(guī)范各部門、單位微信工作群信息發(fā)布和內(nèi)容審核等工作,促進(jìn)全體職工樹(shù)立牢固的商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí),增強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)能力,維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
商業(yè)秘密保護(hù)是個(gè)長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性、全員性的工作,任何時(shí)候不能有任何懈怠,需要全體職工共同努力,做好商業(yè)秘密保護(hù)工作,為打造世界一流科技型現(xiàn)代化企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)保障。