當下,隨著我國超硬材料及制品企業陸續進入復工階段,“新冠疫情”帶來的影響正在逐步擴大。其中,部分企業參加海外展會的行程因舉辦地簽證政策、航班調整、當地人員流動限制等問題而被迫取消。
為了最大可能地減少企業損失,避免出入境或參展過程中可能帶來的人員滯留的現象,協會多方溝通,現就企業參加海外展會相關問題做以下匯總,供參考。
一、根據國際貿易慣例和《中國國際貿易促進委員會章程》,中國貿促會可以出具不可抗力證明。受新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響,導致無法如期履行或不能履行國際貿易合同的企業,可向其申請辦理與不可抗力相關的事實性證明,減少損失。中國貿促會已于2月2日為國內某企業出具首個“新型冠狀病毒肺炎疫情不可抗力事實性證明”。
二、為幫助企業有效應對疫情造成的不利影響,為企業提供更便捷服務,中國貿促會1月26日起對認證平臺(http://www.rzccpit.com/)進行改造,新增不可抗力事實性證明的在線申請功能。
三、展覽領域不可抗力事實性證明常見問題匯總
1、某國采取限制入境措施,限制和暫停所有在入境或準備入境前14天內身在中華人民共和國境內的所有移民或非移民類外國人入境該國,或者展會舉辦國停發簽證,致使展團無法成行。2-3月赴該國展團全部無法成行,但攤位費已全部付給主辦方。可否申請不可抗力事實性證明?
答:如限制入境措施起止期覆蓋展會期間,可以申請,并可嘗試主張因不可抗力致使合同不能履行。需要提交的佐證材料有:1.主管部門官方通知或公告;2.展覽合同。
2、為減少人員流動,控制疫情傳播,參展企業所在地政府采取出行管控措施,因此無法按期參展,是否可以申請不可抗力事實性證明?
答:出行管控措施時間發生在展會前及展會舉辦期間,且確實因該措施造成無法參展的,可申請不可抗力事實性證明。需要提交的佐證材料有:1.政府發布的關于實行出行管控措施的通知/公告;2.展覽合同。
3、目前疫情形勢下,赴某國參展(展會期間2.29-3.2)原計劃預定的國內航空公司航班被取消,該國政府宣布停飛往來中國的所有航班。組委會官宣展會如期舉行,參展商可以自行放棄展會,但費用不予退回。現很多參展商要放棄參展,目前搭建也將近完工,酒店方面也不取消退費,這種情況怎么辦?
答: 確因客觀原因造成合同履行障礙的情況是可以申請不可抗力事實性證明的。根據提供的信息分析:
1)“原計劃預定的國內航空公司航班被取消”導致不能參展的
如果還可以選乘其他航空公司航班時,不會基于某一航班被取消而出具不可抗力事實性證明書。
2)“該國政府宣布停飛往來中國的所有航班”
如果臨近展覽起始日仍存在此原因,造成無法參展,可申請不可抗力事實性證明。需要提交的佐證材料有:1.政府官方網站發布的公告;2.展會合同。
3)關于酒店方面不退費的問題
因航班停飛限制入境無法入住酒店的,可嘗試基于該國停飛所有航班無法入境的事實申請不可抗力事實性證明,并通知合同相對方,說明理由,主張退費。具體法律糾紛的解決建議咨詢專業法律機構。
4、受疫情影響,參展航班被取消可否申請不可抗力事實性證明?
答:如果航班的取消臨近展覽起始日,且展覽前、展覽期間確無其他航班,可申請不可抗力事實性證明,主張合同履行受阻。需要提交佐證材料有:1.航空公司或政府機構發布的關于取消航班的通知/公告;2.展覽合同。
5、申請不可抗力事實性證明書證明是不是需要先在貿促會備案?具體流程如何?
答:不需要。可直接登錄中國貿促會商事認證平臺http://www.rzccpit.com(建議使用谷歌瀏覽器或360極速瀏覽器)申辦步驟:注冊個人賬號-“個人中心”頁面綁定企業信息-選擇商事證明書-填寫證書基本信息-出證周期選擇“立等”-認證類型選擇“新冠疫情事實性證明書”-上傳佐證材料(注:請將材料匯總成一個PDF文件后上傳)。
四、鑒于目前各國對于疫情控制的政策不一,各企業應著重關注以下幾點:
1、展會舉辦地簽證中心的最新通知(如英國駐華大使在2月14日對外表示“英國不會采取基于國籍的入境限制措施”),
2、及時關注往來國外的航班信息,如滿足申請條件,可下載相關通知作為申請不可抗力證明的有力材料。
3、及時與當地政府部門溝通,如政府出具限制人員出入等相關條款,盡早索取相關政策文件,作為申請不可抗力證明的有力材料。
協會將在疫情期間竭誠為行業企業提供服務,幫助企業了解信息、加強溝通、反映問題。希望各企業以“疫情期間,安全第一”為宗旨,有序復工、安全復工,用我們超硬材料行業人的態度為國家經濟建設貢獻力量。
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超協秘書處
2020.2.17